『家に着いたらやる事』を忘れない方法 〜 プチ GTD 〜

以前、友人から「『アイディアややる事をどうメモするか？』の記事を書け」とリクエストされていたのですが、途中まで書いたは良いがまとめきれずに、放置していたエントリがありました。

Leopard を導入して、いままで行っていたいろいろな作業の手順を見直していく中で、フローを再確認する意味も込めて、追記の上ポストしてみます。

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外出先でふと、『家に着いたらあれをやろう！』と思いついても、いざ着いてみるとすっかり忘れている・・誰しもが経験したことでしょう。
また、歩いたり自転車に乗ったり、あるいは車を運転したりする時には、得てしてアイディアが浮かびやすいものです。

それらを忘れないための方法として、この半年ほど自分の中で定着しているフローをまとめてみました。

さほど特別な方法ではないですが、使うツールは下記の通りです。

・ 携帯メール
・ iCal の ToDo
・ Journler
・ スティッキーズ
・ Mail.app

〜手順〜

1. 記録する

外出している時は、携帯メールで自宅のアドレス宛にメールを送ります。
現在はこの方法に統一しています。

紙のメモ帳を使わないのは、鞄や上着を変えた時に持ち忘れることが多かったからです。

また、紙に書いてしまうと、あとで「紙を見ながらデータに起こす作業」が発生してしまい、それが面倒で「せっかく書いたメモを放置してしまう」こともしばしば・・。

そんなものぐさな自分には、携帯メールがいちばん気楽です。
一度入力してしまえば、後述する『データを溜める』フェイズに流用できます。

＃ポイントは「普段、絶対に持ち歩く物にメモを取る」事です。

2. 分類 → 実行する

自宅に戻ったら Mac の Mail.app で、携帯から送ったメールを開きます。
そしてこの段階で、GTD の手法にならって、『２分以内に出来る事かどうか？』で大きく２つに分類します。

(A)
２分以内でできる事　→　『すぐやる』

・すぐできる事

外出先で気になった事、調べたい事や、翌日必要なものをそろえる、など、
やり始めればすぐに終わる事は、帰宅してメールチェックしたらすぐやります。
GTD では『２分以内にできること』がこれに該当します。
これは、『分類して実行し、次のタスクに渡すのにも平均２分かかる』ため、『２分以内に出来ることを分類してしまうと、倍の時間がかかる』といった考え方のようです。

(B)
いまは完了しないタスク → 分類して所定の処理を行い、収納する。

・期限が決まっている事

iCal にイベントとして追加して、 アラートを鳴らします。
iPod に sync できるので、外出先でも忘れない・・といいたいところですが、iPod のアラートは イヤホンを外して仕舞っていると気づかない、という難点があります。
携帯電話に sync できれば一番楽だと思います。

・いつか役立つかも知れないアイディア

現在は主に Journler に溜め込んでいます。
以前はOmniOutlier に書いたり、iCal の ToDo にメモ代わりで書いたり、一項目ずつスティッキーズに書いたりしていましたが、スマートフォルダによる整理と検索ができる点で Journler が一番重宝しています。

歌詞のアイディアや曲のワンフレーズなどもこれにあたります。

簡単なテキストなら、Leopard からMail.app に加わった、『メモ』機能に溜めておくのも良いかもしれませんね。
.mac で sync できるようですし。

＃ただし、Journler にせよ Mail.app メモにせよ、『複数の場所に分けて溜め込まない』ことです。

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以上が大まかなフローです。
ツールのアップデートや新たな使い方の発見などにより、細かい手順は刻々と変わって行きますが、ここ半年ぐらいはおおむね、この流れが定着しています。

Leopard、軽やかに。

久々のエントリです。

Mac OS X 10.5 Leopard が発売され、早速インストールしてみました。

それまで使っていたシステムは、iBook G4 ( Panther ) →iBook G4 ( Tiger ) → MacBook ( Tiger ) と移行するたびにユーザフォルダを引き継いできたので、この機会にクリーンインストールしようと思っていました。

最初は外付け HDD にインストールして様子を見ていたんですが、いざ使いだしたら楽しくて、結局２日と経たずに完全以降してしまいました。

賛否両論の派手なアピアランスには、やはり最初は戸惑いましたが、それよりも便利な方向に変化した事の方がおおく、じっさいすぐに慣れてしまいました。

また、その派手な外見の変化に比して、細かく地味な機能向上が使いやすい上、全体的な動作も軽快になっているので、使うのがどんどん楽しくなってきます。

個人的に一番楽しみにしていて、じっさい一番便利だと感じるのは、Mail.app と iCal のリンクが強化されたことですね。
メール本文中の日付や時間を認識して、Mail.app から iCal のイベントを作成できるのですが、これが予想以上によく認識してくれるので、感激しました。
例えば日付では、「11/04」でも「11月4日」でもきちんと認識しますし、時間も「１２時１１分から１３時２０分
」でも「12:11~13:20」のイベントに変換してくれます。

もちろんいくつか不具合もあり、中でもこのエントリを書いている時点では Safari がよく落ちるのが致命的ですが、いずれアップデートで改善するので時間の問題でしょう。

#追記 : 07/11/05 safari stand を 3.0L151 にアップデートしたら安定するようになりました。

でも、クリーンインストールした所為か、不具合は拍子抜けする位に少ないです。

模様替えや引っ越しの時に思い切って荷物を整理すると、いかに不要なものが多かったか、と気づく感覚に似て、それでいて気負わず新しい「気分」が心地よくて、満足しています。

蛍光ペンが手放せない 〜 Web ソースの情報を読み流さない方法 〜

最近、雑誌をじっくり読む時は、蛍光マーカーが手放せません。

以前は、なかばコレクションと仮していたり、売る時に値段がつかないから・・と、極力奇麗に読んでいました。

ある時期に、コレクション可していた雑誌を売り払ってから、雑誌に対する気概がなくなって、付箋もドッグイヤーもマーカーも全く気にならなくなりました。

マーカーで「自分にとって重要だと思うキーワード」をなぞっていくと、その分だけ時間を掛けて読むことになりますから、読み流すことも少なくなり、噛み砕いて読むことができます。

雑誌のプライオリティが下がったのには、情報ソースが Web にシフトしていったことも原因です。

では、 Web ソースの情報は、どうやって噛み砕けば良いのでしょうか？

最近は、 Journler というアプリを使っています。

主に、ブログに書くネタや「バンドでやりたい曲」などのアイディアを溜めておく場所として使っていますが、Web を巡っていて気になった記事をWeb Archive として Journler に保存して、自分なりに実践したり噛み砕いたりして、ブログのエントリとしてアウトプットします。

以前は、気になった記事をローカルでブックマークしたり、Web Archive をどこかのフォルダに放り込んだりしていました。
また最近では、少し読んで気になったものを、あとで読もうと片端からソーシャルブックマークに入れて行くようになりました。

いずれの場合でも、まず間違いなく読み返しませんでした。

さらに、「 Web ブラウザで読むもの＝ざっと読み流すもの」という習慣がついてしまっているので、ブラウザで読んだだけでは頭に入ってきづらい気がします。

そこで、紙媒体の雑誌と同じ様に、気になるところをなぞりながら、噛み砕いて行こうと思いました。

その時に、Journler の『ハイライト』機能が、ちょうど蛍光マーカーと同じ効果であることに気づきました。
( OS X 標準のテキストエディットでも出来ますが、やや面倒なのでやはり Journler が便利です)

気になる記事のテキストとしてコピーして、Journler エントリの本文にペーストします。
念のため、Web Archive で保存 → Journler に読み込んで、同じエントリに置きます。

Web Archive のままではハイライトできない為、このような２度手間を踏んでいますが、テキストのみにすることで、ブログパーツなどに目を取られず、本文の内容に集中できるメリットもあります。

また、そうやって保存しておいたものがブログのエントリを書くときに目にとまって、新たなエントリを書くきっかけになることも。

「保存しておいたもの」と「自分が書いた文章」を同じアプリで管理することで生まれる利点です。

「情報をできるだけひとつの場所にまとめる」のは GTD でもうたわれているようです。

厳密に GTD を実践するのは大変ですが、だれしも一部はすでに、 GTD 的な行動を、行っているのではないでしょうか？

情報を如何に取捨選択し、噛み砕くか？読み捨てるか？

ここで書いた以外にも興味の尽きないテーマですね。

Webサービス と ライフログ の マトリックス ／ keynote のすすめ

気がつけば、たくさんの webサービス を使っています。
自分にとって、それぞれがどんな位置づけになっているか？を整理するために、マトリックスを作ってみました。

『パブリック』と『プライベート』の区分は、やや曖昧です。
とくに Twitter は、『誰でも見られる』という点ではパブリックですが、『読む人への親切心は皆無に近い』書き方ですから、プライベートとも言えます。

また、ひとつのサービスの中でも色々なフェイズがありますし、使っていく内に変化していくので、この分類が完璧という訳でもありません。

この画像の作成には Apple Keynote を使いました。

考えをまとめる際、以前はノートに箇条書きしたり、マトリックスを手書きしていました。
最近では字がいっそう汚くなってしまったので、自分で書いた文字が読めない、という空しいストレスがありました。
思考のスピードに文字を書く手が追いつかずに、字が汚くなるのです。

Keynote だと、パーツを動かしながら考えられて、まとまった時点で画像として書き出せるので、手書きでいうところの『思考　→　清書』のフローが一本化でき、便利です。
一度パーツを作ってコピーしてしまえば、見た目ほど手間もかかりませんし、なにより奇麗な見た目でストレスなく、思考に集中できます。

Mac ユーザーで、プレゼンしないから、という理由で未購入の方は、とりあえず使ってみてはいかがでしょうか。触っているうちに色々な使い道が思い浮かんできますから。

なんといっても安いですしね。

＊ このエントリは一度、8/1 に作りましたが、ココログがメンテナンス中で投稿できなかったため、一度 tumblr にフライング投稿しています( tumblr 版からは一部の文章とマトリックスの画像を修正してあります ) 。

MacBook の電源ランプが点灯しない ／ MagSafe 部分の故障

MacBook 電源周りのトラブルと、その結果です。

１〜２ヶ月前から、こんな症状が発生していました。

・ AC アダプタを接続しても、ランプが点灯しない。
・ 接続部分( MagSafe 部分)を前後に動かしてやると、点灯することがある。
・ 充電時、本来『オレンジ色点灯』の筈が、充電完了を示す『緑色点灯』になってしまう。
・ MagSafe 部分が異常に加熱することがある

昨日、ついに何をやっても消灯のままで充電できなくなったので、Apple Store の Genius Bar に持ち込むことにしました。

本体側の故障だとすると、すわマザーボード交換か！？と高価な修理費を予想して肝が冷えました。

結果は、『AC アダプタの故障』でした。

MagSafe 部分に組み込まれている『端子を押し戻すバネ』が破損して、『端子が押し込まれたまま戻らなくなっていた』ことによる接触不良でした。

端子部分の修理と、新品のアダプタ購入の選択でしたが、修理は ¥8,000 で保証が 90 日 しか無い事に比べて、新品は ¥9,800
ですが一年の保証がつくので、新品を購入しました。

マザーボードの交換に比べれば安くついたので、ひと安心、といったところです。

身近に MacBook を持っている人が居れば、AC アダプタを借りて切り分けできたんですが、自分で買って試すにはリスキーだったので、Genius Bar に持ち込んで正解でした。

どちらかというと、あまり良い話を聞かない Apple　のサポートですが、自分の今回の件に関して云えば、結果に満足しています。

＊ 今回はたまたま、原因が目に見えてわかったので良かったですが、複合原因もありうるので、このエントリはあくまで参考として、記しておきます。

＊ 余談ですが、以前、大判プロッタの訪問修理をしていた時に『症状が同じでも原因のパーツが複数』在って、いつものケースで直るだろう、とタカを括っていたらハマってしまったことを思い出しました。
その時は疑わしいパーツをすべて、順に付け外ししては切り分けをして、大変でした。
いや今回は簡単なケースでよかった・・。

教習タイムライン

自動車教習所に通っています。

せっかくだから、とマニュアルを選択してしまい、毎回のように後悔していますが、項目がクリア出来た時の喜びはひとしおです。

その日の教習が終わったあと、復習も兼ねて「上手く出来た項目、上手く出来た理由、次への課題」を tmitter というサービスをつかって、携帯から Twitter に書く習慣ができました。

( * 07/07/30 追記 : tmitter はサービス終了との告知が。 携帯からの投稿は MovaTwitter と 携帯Twitter　を併用して試しています。)

ふと思い立って、nifty TimeLine で遊んでみました。

(1) 予約日時が決まったら Apple iCal に入力。
(2) 教習が終わったら携帯から Twitter で感想と課題を記入。
(3) iCal の予定に(2)の感想をペーストして iCalender 形式で書き出し。
(4) nifty TimeLine に読み込み。

こんなフローで作ってみました。

教習に通っていると、色々なことが見えてきます。

適正検査の結果にも如実に現れましたが「同時処理が苦手、変化に速やかに対応出来ない、考えた事を動作に移すのに時間がかかる」傾向を自覚しています。
「それでいて動作が雑」で「背伸びしがち」な面も・・。

このブログでは「自分の性格／生活傾向を自覚して、改善をめざす」いわゆる『広義のライフハック』を考えることを、目的の一つにしています。

運転についても、「やるべきことをひとつひとつの細かいタスクに分け」て、落ち着いて順に実行すると、すんなりクリア出来る事が多い、と判りました。

GTD などの『仕事術』に似ていますね。

また、スピードよりむしろ、エンストに恐怖を感じるのですが、恐がりすぎると却って危険になることもあります。
ミスの恐怖におののいているだけでは解決しないのと似ています。

運転技能の習得は、つくづく『いかにセルフコントロールするか』だと実感する日々です。

進みが遅くて恥ずかしいですが、敢えて公開することで「背伸びしがち」な自分を正す意味も含めて、しばらく TimeLine で遊んでみようと思います。

OS X の Doc を整理 / アプリとフォルダ名を英語表示に

Mac OS X の Doc を整理しました。

今までは何でも Doc に登録していましたが、最小表示にしてもディスプレイ幅いっぱいになってきたのと、ログイン＆スリープ復帰時の表示に時間がかかることもあって、ほんとうに頻繁に使うものだけを残す事にしました。

同時に、Dock に登録させていないアプリ起動時以下の方法を習慣づけました。

1. [ Command + tab ] のアプリ切り替えで Finder を選ぶ

2. [ Command + Shift + A ] で アプリケーションフォルダ を表示

3. 起動させたいアプリの頭文字をタイプしてカーソルキーで選択、 [ Command + ↓ ] で起動

この方法に慣れてからは「マウス握って Dock からアイコン探して・・あっ拡大エフェクトしたまま固まった！」 というストレスが無くなりました。

ただし、この方法には一つ弱点があります。

OS X には「フォルダ／アプリ名のローカライズ」という、ちょっと有難迷惑な機能があります。
内部的には「Address Book」という名前のアプリを、日本語環境では「アドレスブック」と表示させているのです。

前述のコマンド作戦を使う時、非常に不便なので、Macoo_10 さん に掲載の Apple Script を使いこのローカライズを解除しました。

パフォーマンスが向上すると云われている システム全体を英語表記に変更する日も、そう遠く無い・・？
いやまだそこまで思い切れず・・。

iCalでライフログ・・Twitter応用編

自分用の非公開日記を、Mac OS X 付属の iCal でつける実験をしています。

数年前から、非公開モードの はてなダイアリー で、購入した本やレコードの記録や、その時々の出来事などを書いていました。

しかし、やはり更新が滞りがちに。
やはりブラウザから投稿画面を立ち上げて・・というプロセスが億劫なのでした。

代わりのツールを模索していたところ、
『ローカルで手軽に書けて、検索性に優れてる、一番楽なツール』
ということで iCal に書いていくことにしました。

それでもまだサボりがちなので、こんな方法も試してみました。

a : ToDoとして書き込んだ予定が終わったら、日記用のカレンダーに移す

予定表の精度が上がれば、結果的に日記の精度も上がるので一石二鳥です。

b : Twitter のログを貼り付ける

Twitter も、日記の一部として使ってみる事にしました。
ひとつもアタマひねらずに試してみたので、非常に前時代的です。手動です。

1. Twitter検索 から自分のユーザー名で検索

Twitter オフィシャルでは「●分前」という相対時刻になるので、
ライフログとしては不便となるためです。

2. Excel で整形
Twitter検索 の結果を Excel に コピー＆ペースト

必要なのは本文と時間だけなので、Excel で削ります。
ついでに、上から下に時間が流れるようにソート。
流石に毎回、手動で整形していられないので、マクロで処理します。

3. iCal に書き込む
iCal に、日記用のカレンダーを作り、メモ欄にペースト。

Twitter の API や AppleScript など使えば、一発で iCal に書くこともできるのではないでしょうか・・？
そのためのスキルが無いので試していませんが・・。

ライフログを続けていく秘訣は、『如何に楽できるか』だと思います。
そのためには、できるだけ『記録のための入力』を減らし、どんどん『データを再利用』することが秘訣のようです。

ライフログについては、他にも実験し次第、書いていくつもりです。

Gmailその２／モノよりオモイデ

Gmail導入その後です。

全てのメールをGmail経由にしました。
最初は一部メールマガジンやPookmark Airlinesのリマインダメールが迷惑メール認定されてしまって困りましたが、ほぼ学習が終わった今は、なかなか快適です。

先のエントリで触れたThunderbirdとの併用ですが、結局廃止しました。

結局、昔のメールが役に立つのは「あの出来事はいつ頃だったか？」を調べる時ぐらいです。
じっさいに調べた回数も、この２年程で数回程度です。

［Maill.app上のローカルメールをGmailにインポートする方法］もあるようなので、いよいよ過去のメーるをローカルで持っておく理由は薄くなります。
すこし面倒そうな上に、データ自体はさほど重くもないので実施するかは未定ですが、今後届くメールについてはGmailにアーカイブされていくとなると、気持ちが楽になります。

以前は何につけ、物が捨てられない性格でした。

ところがここ数年は、『捨てる快感、身軽になる心地よさ』を知ってしまいました。

何年かに一回あるか無いかのその一瞬のために、
何年も重い荷物を持ちつづけるのは、ナンセンスです。

想い出を振り返って感じる『気持ち』をこそ、大事にしたいと思います。
モノやデータはそのためのトリガーに過ぎません。

そうやって研ぎすましていけば、本当に大切な「モノ」だけが残るのでは無いでしょうか。

デザインを変えてみました。

ふと思い立って、ブログのデザインを変えてみました。

別件でココログの管理ページを見ていたら、思ったより簡単にカスタマイズ出来る事が判り、あれよあれよと変えてしまいました。

昔やっていたサイトも、こんな色合いでした。

tumblrも使い勝手半分、デフォルトのデザインに懐かしさを感じたのが半分、という理由で使い始めたぐらいですから、個人的にはとても落ち着きます。

以前のデザインもエアラインっぽくて良かったのですが、出来合のテンプレート(コネクト／セルリアン)を使っていたので、細かいところが気に入らなかったり、やはり借り物感が拭えませんでした。

これでやっと、自分のブログだ、という愛着が湧いてきました。

しかし全体のデザイン変更も含め、ものの３０分ぐらいで出来てしまうのだから・・
かつてHTMLやCSSを手打ちしていた頃を思うと、隔世の感です。