『家に着いたらやる事』を忘れない方法 〜 プチ GTD 〜

以前、友人から「『アイディアややる事をどうメモするか？』の記事を書け」とリクエストされていたのですが、途中まで書いたは良いがまとめきれずに、放置していたエントリがありました。

Leopard を導入して、いままで行っていたいろいろな作業の手順を見直していく中で、フローを再確認する意味も込めて、追記の上ポストしてみます。

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外出先でふと、『家に着いたらあれをやろう！』と思いついても、いざ着いてみるとすっかり忘れている・・誰しもが経験したことでしょう。
また、歩いたり自転車に乗ったり、あるいは車を運転したりする時には、得てしてアイディアが浮かびやすいものです。

それらを忘れないための方法として、この半年ほど自分の中で定着しているフローをまとめてみました。

さほど特別な方法ではないですが、使うツールは下記の通りです。

・ 携帯メール
・ iCal の ToDo
・ Journler
・ スティッキーズ
・ Mail.app

〜手順〜

1. 記録する

外出している時は、携帯メールで自宅のアドレス宛にメールを送ります。
現在はこの方法に統一しています。

紙のメモ帳を使わないのは、鞄や上着を変えた時に持ち忘れることが多かったからです。

また、紙に書いてしまうと、あとで「紙を見ながらデータに起こす作業」が発生してしまい、それが面倒で「せっかく書いたメモを放置してしまう」こともしばしば・・。

そんなものぐさな自分には、携帯メールがいちばん気楽です。
一度入力してしまえば、後述する『データを溜める』フェイズに流用できます。

＃ポイントは「普段、絶対に持ち歩く物にメモを取る」事です。

2. 分類 → 実行する

自宅に戻ったら Mac の Mail.app で、携帯から送ったメールを開きます。
そしてこの段階で、GTD の手法にならって、『２分以内に出来る事かどうか？』で大きく２つに分類します。

(A)
２分以内でできる事　→　『すぐやる』

・すぐできる事

外出先で気になった事、調べたい事や、翌日必要なものをそろえる、など、
やり始めればすぐに終わる事は、帰宅してメールチェックしたらすぐやります。
GTD では『２分以内にできること』がこれに該当します。
これは、『分類して実行し、次のタスクに渡すのにも平均２分かかる』ため、『２分以内に出来ることを分類してしまうと、倍の時間がかかる』といった考え方のようです。

(B)
いまは完了しないタスク → 分類して所定の処理を行い、収納する。

・期限が決まっている事

iCal にイベントとして追加して、 アラートを鳴らします。
iPod に sync できるので、外出先でも忘れない・・といいたいところですが、iPod のアラートは イヤホンを外して仕舞っていると気づかない、という難点があります。
携帯電話に sync できれば一番楽だと思います。

・いつか役立つかも知れないアイディア

現在は主に Journler に溜め込んでいます。
以前はOmniOutlier に書いたり、iCal の ToDo にメモ代わりで書いたり、一項目ずつスティッキーズに書いたりしていましたが、スマートフォルダによる整理と検索ができる点で Journler が一番重宝しています。

歌詞のアイディアや曲のワンフレーズなどもこれにあたります。

簡単なテキストなら、Leopard からMail.app に加わった、『メモ』機能に溜めておくのも良いかもしれませんね。
.mac で sync できるようですし。

＃ただし、Journler にせよ Mail.app メモにせよ、『複数の場所に分けて溜め込まない』ことです。

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以上が大まかなフローです。
ツールのアップデートや新たな使い方の発見などにより、細かい手順は刻々と変わって行きますが、ここ半年ぐらいはおおむね、この流れが定着しています。