『家に着いたらやる事』を忘れない方法 〜 プチ GTD 〜

以前、友人から「『アイディアややる事をどうメモするか？』の記事を書け」とリクエストされていたのですが、途中まで書いたは良いがまとめきれずに、放置していたエントリがありました。

Leopard を導入して、いままで行っていたいろいろな作業の手順を見直していく中で、フローを再確認する意味も込めて、追記の上ポストしてみます。

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外出先でふと、『家に着いたらあれをやろう！』と思いついても、いざ着いてみるとすっかり忘れている・・誰しもが経験したことでしょう。
また、歩いたり自転車に乗ったり、あるいは車を運転したりする時には、得てしてアイディアが浮かびやすいものです。

それらを忘れないための方法として、この半年ほど自分の中で定着しているフローをまとめてみました。

さほど特別な方法ではないですが、使うツールは下記の通りです。

・ 携帯メール
・ iCal の ToDo
・ Journler
・ スティッキーズ
・ Mail.app

〜手順〜

1. 記録する

外出している時は、携帯メールで自宅のアドレス宛にメールを送ります。
現在はこの方法に統一しています。

紙のメモ帳を使わないのは、鞄や上着を変えた時に持ち忘れることが多かったからです。

また、紙に書いてしまうと、あとで「紙を見ながらデータに起こす作業」が発生してしまい、それが面倒で「せっかく書いたメモを放置してしまう」こともしばしば・・。

そんなものぐさな自分には、携帯メールがいちばん気楽です。
一度入力してしまえば、後述する『データを溜める』フェイズに流用できます。

＃ポイントは「普段、絶対に持ち歩く物にメモを取る」事です。

2. 分類 → 実行する

自宅に戻ったら Mac の Mail.app で、携帯から送ったメールを開きます。
そしてこの段階で、GTD の手法にならって、『２分以内に出来る事かどうか？』で大きく２つに分類します。

(A)
２分以内でできる事　→　『すぐやる』

・すぐできる事

外出先で気になった事、調べたい事や、翌日必要なものをそろえる、など、
やり始めればすぐに終わる事は、帰宅してメールチェックしたらすぐやります。
GTD では『２分以内にできること』がこれに該当します。
これは、『分類して実行し、次のタスクに渡すのにも平均２分かかる』ため、『２分以内に出来ることを分類してしまうと、倍の時間がかかる』といった考え方のようです。

(B)
いまは完了しないタスク → 分類して所定の処理を行い、収納する。

・期限が決まっている事

iCal にイベントとして追加して、 アラートを鳴らします。
iPod に sync できるので、外出先でも忘れない・・といいたいところですが、iPod のアラートは イヤホンを外して仕舞っていると気づかない、という難点があります。
携帯電話に sync できれば一番楽だと思います。

・いつか役立つかも知れないアイディア

現在は主に Journler に溜め込んでいます。
以前はOmniOutlier に書いたり、iCal の ToDo にメモ代わりで書いたり、一項目ずつスティッキーズに書いたりしていましたが、スマートフォルダによる整理と検索ができる点で Journler が一番重宝しています。

歌詞のアイディアや曲のワンフレーズなどもこれにあたります。

簡単なテキストなら、Leopard からMail.app に加わった、『メモ』機能に溜めておくのも良いかもしれませんね。
.mac で sync できるようですし。

＃ただし、Journler にせよ Mail.app メモにせよ、『複数の場所に分けて溜め込まない』ことです。

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以上が大まかなフローです。
ツールのアップデートや新たな使い方の発見などにより、細かい手順は刻々と変わって行きますが、ここ半年ぐらいはおおむね、この流れが定着しています。

Leopard、軽やかに。

久々のエントリです。

Mac OS X 10.5 Leopard が発売され、早速インストールしてみました。

それまで使っていたシステムは、iBook G4 ( Panther ) →iBook G4 ( Tiger ) → MacBook ( Tiger ) と移行するたびにユーザフォルダを引き継いできたので、この機会にクリーンインストールしようと思っていました。

最初は外付け HDD にインストールして様子を見ていたんですが、いざ使いだしたら楽しくて、結局２日と経たずに完全以降してしまいました。

賛否両論の派手なアピアランスには、やはり最初は戸惑いましたが、それよりも便利な方向に変化した事の方がおおく、じっさいすぐに慣れてしまいました。

また、その派手な外見の変化に比して、細かく地味な機能向上が使いやすい上、全体的な動作も軽快になっているので、使うのがどんどん楽しくなってきます。

個人的に一番楽しみにしていて、じっさい一番便利だと感じるのは、Mail.app と iCal のリンクが強化されたことですね。
メール本文中の日付や時間を認識して、Mail.app から iCal のイベントを作成できるのですが、これが予想以上によく認識してくれるので、感激しました。
例えば日付では、「11/04」でも「11月4日」でもきちんと認識しますし、時間も「１２時１１分から１３時２０分
」でも「12:11~13:20」のイベントに変換してくれます。

もちろんいくつか不具合もあり、中でもこのエントリを書いている時点では Safari がよく落ちるのが致命的ですが、いずれアップデートで改善するので時間の問題でしょう。

#追記 : 07/11/05 safari stand を 3.0L151 にアップデートしたら安定するようになりました。

でも、クリーンインストールした所為か、不具合は拍子抜けする位に少ないです。

模様替えや引っ越しの時に思い切って荷物を整理すると、いかに不要なものが多かったか、と気づく感覚に似て、それでいて気負わず新しい「気分」が心地よくて、満足しています。

MacBook の電源ランプが点灯しない ／ MagSafe 部分の故障

MacBook 電源周りのトラブルと、その結果です。

１〜２ヶ月前から、こんな症状が発生していました。

・ AC アダプタを接続しても、ランプが点灯しない。
・ 接続部分( MagSafe 部分)を前後に動かしてやると、点灯することがある。
・ 充電時、本来『オレンジ色点灯』の筈が、充電完了を示す『緑色点灯』になってしまう。
・ MagSafe 部分が異常に加熱することがある

昨日、ついに何をやっても消灯のままで充電できなくなったので、Apple Store の Genius Bar に持ち込むことにしました。

本体側の故障だとすると、すわマザーボード交換か！？と高価な修理費を予想して肝が冷えました。

結果は、『AC アダプタの故障』でした。

MagSafe 部分に組み込まれている『端子を押し戻すバネ』が破損して、『端子が押し込まれたまま戻らなくなっていた』ことによる接触不良でした。

端子部分の修理と、新品のアダプタ購入の選択でしたが、修理は ¥8,000 で保証が 90 日 しか無い事に比べて、新品は ¥9,800
ですが一年の保証がつくので、新品を購入しました。

マザーボードの交換に比べれば安くついたので、ひと安心、といったところです。

身近に MacBook を持っている人が居れば、AC アダプタを借りて切り分けできたんですが、自分で買って試すにはリスキーだったので、Genius Bar に持ち込んで正解でした。

どちらかというと、あまり良い話を聞かない Apple　のサポートですが、自分の今回の件に関して云えば、結果に満足しています。

＊ 今回はたまたま、原因が目に見えてわかったので良かったですが、複合原因もありうるので、このエントリはあくまで参考として、記しておきます。

＊ 余談ですが、以前、大判プロッタの訪問修理をしていた時に『症状が同じでも原因のパーツが複数』在って、いつものケースで直るだろう、とタカを括っていたらハマってしまったことを思い出しました。
その時は疑わしいパーツをすべて、順に付け外ししては切り分けをして、大変でした。
いや今回は簡単なケースでよかった・・。

OS X の Doc を整理 / アプリとフォルダ名を英語表示に

Mac OS X の Doc を整理しました。

今までは何でも Doc に登録していましたが、最小表示にしてもディスプレイ幅いっぱいになってきたのと、ログイン＆スリープ復帰時の表示に時間がかかることもあって、ほんとうに頻繁に使うものだけを残す事にしました。

同時に、Dock に登録させていないアプリ起動時以下の方法を習慣づけました。

1. [ Command + tab ] のアプリ切り替えで Finder を選ぶ

2. [ Command + Shift + A ] で アプリケーションフォルダ を表示

3. 起動させたいアプリの頭文字をタイプしてカーソルキーで選択、 [ Command + ↓ ] で起動

この方法に慣れてからは「マウス握って Dock からアイコン探して・・あっ拡大エフェクトしたまま固まった！」 というストレスが無くなりました。

ただし、この方法には一つ弱点があります。

OS X には「フォルダ／アプリ名のローカライズ」という、ちょっと有難迷惑な機能があります。
内部的には「Address Book」という名前のアプリを、日本語環境では「アドレスブック」と表示させているのです。

前述のコマンド作戦を使う時、非常に不便なので、Macoo_10 さん に掲載の Apple Script を使いこのローカライズを解除しました。

パフォーマンスが向上すると云われている システム全体を英語表記に変更する日も、そう遠く無い・・？
いやまだそこまで思い切れず・・。

[Tips]ムービーの回転

Mac OSX　でムービーを回転させる方法のメモです。

要QuickTime Pro。

1.ムービーをQuickTime Playerで読み込む。
2.[ウィンドウ]から[ムービーのプロパティを表示]
3.[ビデオトラック]を選択、[ビジュアル設定]タブの[反転／回転]で実行。
4.ムービーを保存または書き出しする。

保存するとQuickTimeムービ−のコンテナに入り[.Mov]拡張子が付きます。

いまさらGmail

いまさら、GoogleのGmailを使い始めました。
実は、未だに招待制だと思っていたのです・・。

巷で云われているように、迷惑メールフィルタが強力なので、一旦すべてのメールをGmailに経由させる実験をしています。

POOKMARK Airlinesのリマインダメールが迷惑メールに入りがちなのを除けば、概ね快適です。

(*追記　その後、きちんと学習されました。）

続きを読む "いまさらGmail"

iDiskのローカル保存先はどこだ？

予告編というよりリマインダです。

作業中のファイルを、バックアップも兼ねてiDiskに置いてみるテストをしています。

[自分のコンピュータ内にiDiskのコピーを作成する]に設定すれば、オフラインでも使えるのは知っていました。

・・ところで、このローカルの実ファイルはHDDの何処に保存されてるんでしょうか？
気になります。

調べてみようと思いますが、きっと忘れるのでここに書いておきます。

さらに書いたまま忘れそうなので、
1.このエントリをソーシャルブックマーク[POOKMARK Airlines]でクリップしておく。
2.「あとで行く」に残しておけば、設定した時間に毎日メールが来るので忘れない。

試してみます。

＊追記(2007/06/16 21:25)

保存先が判りました。

Users/ユーザ名/Library/Mirrors/
の中に、.Macアカウント名のディスクイメージに保存される。

FinderでiDiskを選んで「情報を見る」で見れました。

[続き] iPodとパスケースと「2in1 and More(仮)」

[iPodを忘れない方法→持ち歩く習慣→？]の続きです。

パスケース一体型iPodケースを使う事で、
・「別々に持っていたものが一つで済む」
・「iPodを聴いているときは、定期を忘れていない事が判る」
・「外出時に常にiPodを持ち歩く習慣付け」
という付加属性が生まれました。

「2in1 and More」という概念を、最近よく考えています。
もちろん勝手な造語ですし、いまひとつスマートで無いですが。

異なる２つのものをひとつにまとめた時、新たなものが生まれる

・・と書くと、特に目新しさも何もないですが。

「2in1+α」でもアリですね・・ネーミングは追々考えていきます。

この場合、「iPodと定期入れの合体」が2in1です。
単純に、「別々に持っていたものが一つで済む」という即時的な便利さがあります。

それに加えて、
「iPodを聴いているときは、定期を忘れていない事が判る」
には少し、科学変化的なものを感じます。and More部分です。

さらに
「常にiPodを持ち歩く習慣付け」
から、iCalとの連動でメモとしての使用法が生まれる。

この連鎖反応が面白いのですね。

この考え、最初はもう少し長い名前で思いつきました。
「Not All in 1 / But 2in1 and More」

iPodにはいくつかの機能がありますが、その軸はあくまで音楽プレイヤーであって、iPod一台ですべてをこなそう、という設計思想ではありません。

この部分が「Not All in 1」です。

あくまで音楽プレイヤーという軸はブラさず、半ば実験的に着いているカレンダー同期機能が、新たな使い方に繋がっていく。

Mac OS Xと、iCalやMailなどのアプリにも似たような使用感があります。

シンプルでそぎ落とされた機能と、簡潔な操作感。
その入り口から、使い込んでいくと他の機能との連携によって新たな使用法が生まれてくる快感。

・・すこしテーマから広がりすぎてしまいました。

2in1 and Moreに関しては、まだ曖昧な所も多いので、色々なエントリを重ねながら考えてみようと思います。
その過程で、もう少し良いネーミングも一緒に考えます・・。

iPodを忘れない方法→持ち歩く習慣→？

先のエントリで、外出時に必ずiPodを持っていく事に触れました。

パスケース一体型iPodケース[TUNEWALLET nano]　を使うようになってから、とりわけ忘れがちな定期入れを忘れることが激減しました。

最初は単純に、iPodと定期入れを２つ持たなくて済むことを喜んでいました。

そしてある時、もう一つの便利さに気づきました。

「iPodを聴いているときは、定期を忘れていない事が判る」

定期入れを忘れて、「駅に着いて初めて気いた」時が、一番ダメージを受けます。
そもそも時間に余裕が無いことが多く、切符を買えば良いので家に取りにもどるほどでもない、このやるせなさ。

また逆に、

「外出時に常にiPodを持ち歩く習慣付け」

にもなりました。

その習慣から、先のエントリ 「iCalとiPodで本のリマインダ」も有効になります。

「2in1 and More」という概念を、最近よく考えています。
もちろん勝手な造語ですし、いまひとつスマートで無いですが。

異なる２つのものをひとつにまとめた時、新たなものが生まれる
・・と書くと、特に目新しさも何もないですね。

この考え方については、ちょっと広がりすぎたので、次のエントリに分割します。

Keynoteで表の枠線を変える

Apple iWorkのKeynoteを使って、友人のプレゼン資料を手伝っています。

その過程で、操作法がわからず30分ほどハマってしまいました。
なかなかクセモノだったので覚え書き。

『表の枠線を変えたいときは、
インスペクタの「表」ではなく「グラフィク」の項目から変更する。』

こういった所にちょっとしたクセがありますが、良いアプリです。
安いし、使いやすい。

今後もこういったどうでもいいレベルも含めて書いていきます。

iCalとiPodで本のリマインダ

気になる本のリマインダに、iCalとiPodを使っています。

ネットや新聞で見て、気になる本があったとき。

一度、書店で中身を見てから考えよう、と思います。
そして書店に着いてから、気づきます。

その本の判型は？
文庫？新書？ハードカバー？
著者名・書名はぼんやりとしか覚えて無い！

おおくの書店では、出版社別に並んでいます。
文庫や漫画は特にです。
せっかく思い出しても、出版社が判らなくて見つからない！

そんな時に、iPodを取り出します。

iCalの「ToDo」に、気になる本の情報をメモしてあり、
iPodに同期して、外出先でも見られるようにしています。

この方法には、いくつかのメリットがあります。

・iCalに書き、同期設定しておけば、音楽と一緒に自働同期できる
・外出時の検索性は、iPodが一番

…などなど。

以前は、他の方法を色々と模索していました。

iPodの「メモ」を使う方法があります。
ただし、テキストを書いてiPodをディスクモードにしてフォルダに手動で放り込む・・という操作がやや煩雑に感じてしまいます。

「メモ」に自働同期するアプリもあります。
こちらも、そのためだけに起動するのが面倒になり使わなくなりました。

自分の携帯電話にメールして残しておいたこともあります。
でも、いざ必要な時の検索性はいまいちなんですね。
（もちろんメールの検索性に優れた携帯電話もあるのでしょうが）

最近は、いわゆる「デジタル万引き」という問題があり、書店で携帯電話を取り出すと、周りの目が少し気になってしまいます。
そんな小心者の僕でも、iPodならその気兼ねは要りません。

いろいろと試した結果、比較的よく使うiCalに書くのが一番でした。

iPod特有の操作性も魅力です。

1.iPodメインメニュー＞「エクストラ」＞「カレンダー」
2.一番下までスクロール
3.下から二番目のToDoを選んで表示

これだけのステップでアクセスできます。
「カレンダー」をメインメニューに表示させればさらに短縮できます。

iCalでToDoを書き込む時は、「【本】気になる本」等の名前を付けます。
iPodで読むときや、後でiCalで検索するときに探しやすくなります。

別のアプリやPDAなどを活用すれば、もっと便利な方法があるでしょう。

でも、下記の環境では、このiCal+iPod方式が便利だと思います。

・PDAを持っていない
・iCalを普段から使っている
・iPodを外出時に必ず持っていく

普段iCalをどう使うか？iPodを必ず持っていくことについては、いずれまた、別エントリで。

Mac OSX 10.5 Leopardからは、Mail.appとToDoの連携が強化されると聞きます。
本のリマインダに限らず、この方法がもっと便利に応用できることに、期待が膨らみます。