『家に着いたらやる事』を忘れない方法 〜 プチ GTD 〜

以前、友人から「『アイディアややる事をどうメモするか？』の記事を書け」とリクエストされていたのですが、途中まで書いたは良いがまとめきれずに、放置していたエントリがありました。

Leopard を導入して、いままで行っていたいろいろな作業の手順を見直していく中で、フローを再確認する意味も込めて、追記の上ポストしてみます。

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外出先でふと、『家に着いたらあれをやろう！』と思いついても、いざ着いてみるとすっかり忘れている・・誰しもが経験したことでしょう。
また、歩いたり自転車に乗ったり、あるいは車を運転したりする時には、得てしてアイディアが浮かびやすいものです。

それらを忘れないための方法として、この半年ほど自分の中で定着しているフローをまとめてみました。

さほど特別な方法ではないですが、使うツールは下記の通りです。

・ 携帯メール
・ iCal の ToDo
・ Journler
・ スティッキーズ
・ Mail.app

〜手順〜

1. 記録する

外出している時は、携帯メールで自宅のアドレス宛にメールを送ります。
現在はこの方法に統一しています。

紙のメモ帳を使わないのは、鞄や上着を変えた時に持ち忘れることが多かったからです。

また、紙に書いてしまうと、あとで「紙を見ながらデータに起こす作業」が発生してしまい、それが面倒で「せっかく書いたメモを放置してしまう」こともしばしば・・。

そんなものぐさな自分には、携帯メールがいちばん気楽です。
一度入力してしまえば、後述する『データを溜める』フェイズに流用できます。

＃ポイントは「普段、絶対に持ち歩く物にメモを取る」事です。

2. 分類 → 実行する

自宅に戻ったら Mac の Mail.app で、携帯から送ったメールを開きます。
そしてこの段階で、GTD の手法にならって、『２分以内に出来る事かどうか？』で大きく２つに分類します。

(A)
２分以内でできる事　→　『すぐやる』

・すぐできる事

外出先で気になった事、調べたい事や、翌日必要なものをそろえる、など、
やり始めればすぐに終わる事は、帰宅してメールチェックしたらすぐやります。
GTD では『２分以内にできること』がこれに該当します。
これは、『分類して実行し、次のタスクに渡すのにも平均２分かかる』ため、『２分以内に出来ることを分類してしまうと、倍の時間がかかる』といった考え方のようです。

(B)
いまは完了しないタスク → 分類して所定の処理を行い、収納する。

・期限が決まっている事

iCal にイベントとして追加して、 アラートを鳴らします。
iPod に sync できるので、外出先でも忘れない・・といいたいところですが、iPod のアラートは イヤホンを外して仕舞っていると気づかない、という難点があります。
携帯電話に sync できれば一番楽だと思います。

・いつか役立つかも知れないアイディア

現在は主に Journler に溜め込んでいます。
以前はOmniOutlier に書いたり、iCal の ToDo にメモ代わりで書いたり、一項目ずつスティッキーズに書いたりしていましたが、スマートフォルダによる整理と検索ができる点で Journler が一番重宝しています。

歌詞のアイディアや曲のワンフレーズなどもこれにあたります。

簡単なテキストなら、Leopard からMail.app に加わった、『メモ』機能に溜めておくのも良いかもしれませんね。
.mac で sync できるようですし。

＃ただし、Journler にせよ Mail.app メモにせよ、『複数の場所に分けて溜め込まない』ことです。

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以上が大まかなフローです。
ツールのアップデートや新たな使い方の発見などにより、細かい手順は刻々と変わって行きますが、ここ半年ぐらいはおおむね、この流れが定着しています。

iCalでライフログ・・Twitter応用編

自分用の非公開日記を、Mac OS X 付属の iCal でつける実験をしています。

数年前から、非公開モードの はてなダイアリー で、購入した本やレコードの記録や、その時々の出来事などを書いていました。

しかし、やはり更新が滞りがちに。
やはりブラウザから投稿画面を立ち上げて・・というプロセスが億劫なのでした。

代わりのツールを模索していたところ、
『ローカルで手軽に書けて、検索性に優れてる、一番楽なツール』
ということで iCal に書いていくことにしました。

それでもまだサボりがちなので、こんな方法も試してみました。

a : ToDoとして書き込んだ予定が終わったら、日記用のカレンダーに移す

予定表の精度が上がれば、結果的に日記の精度も上がるので一石二鳥です。

b : Twitter のログを貼り付ける

Twitter も、日記の一部として使ってみる事にしました。
ひとつもアタマひねらずに試してみたので、非常に前時代的です。手動です。

1. Twitter検索 から自分のユーザー名で検索

Twitter オフィシャルでは「●分前」という相対時刻になるので、
ライフログとしては不便となるためです。

2. Excel で整形
Twitter検索 の結果を Excel に コピー＆ペースト

必要なのは本文と時間だけなので、Excel で削ります。
ついでに、上から下に時間が流れるようにソート。
流石に毎回、手動で整形していられないので、マクロで処理します。

3. iCal に書き込む
iCal に、日記用のカレンダーを作り、メモ欄にペースト。

Twitter の API や AppleScript など使えば、一発で iCal に書くこともできるのではないでしょうか・・？
そのためのスキルが無いので試していませんが・・。

ライフログを続けていく秘訣は、『如何に楽できるか』だと思います。
そのためには、できるだけ『記録のための入力』を減らし、どんどん『データを再利用』することが秘訣のようです。

ライフログについては、他にも実験し次第、書いていくつもりです。

いまさらGmail

いまさら、GoogleのGmailを使い始めました。
実は、未だに招待制だと思っていたのです・・。

巷で云われているように、迷惑メールフィルタが強力なので、一旦すべてのメールをGmailに経由させる実験をしています。

POOKMARK Airlinesのリマインダメールが迷惑メールに入りがちなのを除けば、概ね快適です。

(*追記　その後、きちんと学習されました。）

続きを読む "いまさらGmail"

ソーシャルブックマークでWebの空を渡る 〜POOKMARKAirlines使用記〜

ソーシャルブックマークサービス"POOKMARK Airlines"がなかなか便利です。

最初に目につくのは、やはりエアラインデザインを取り入れている点です。

ログインは「搭乗」、ブックマークは「行き先」、一時的になバッファスペース「あとで行く」という名称に言い換えられ、登録したブックマークは航空チケット風のデザインで表示されます。

この「言い換えのデザイン」が面白くて、試しに使っていました。

実は今まで、ソーシャルブックマークはあまり使っていませんでした。

普段の巡回はRSS・はてなアンテナ・mixi日記で済むし、最初にソーシャルブックマークを試した時、タグ付けが面倒で結局使わず仕舞だったのです。

ところが今回、このPOOKMARK Airlinesが自分の中で定着しつつあります。

最初はデザインの面白さだけでしたが、使ってみると下記の便利さに気づきました。

・通常のブックマーク「行き先」に加え、「あとで行く」というバッファスペースがある

・「あとで行く」の内容を、指定時間にメールでリマインダを送れる。

つまり、こんな使い方をしています。

1.　気になったサイトがあったら、一旦すべて「あとで行く」に追加。

この段階では、ちょっとでも気になったものはすべて追加します。
ブックマークレットも用意されているので、Safariのブックマークバーに置いてキーボードショートカットでどんどん追加できます。
この段階では、コメントやタグなど一切付けません。

タグ付けが面倒で他のソーシャルブックマークを使いきらないかったので、「ブックマーク登録がブラウジングのリズムを妨げない」このシステムは心地よいです。

2.　一日に一回、その日「あとで行く」に追加したサイトを振り分ける

決まった時間に設定したリマインダメールが届いたタイミングで、下記の分類で「あとで行く」を整理します。

・読み返したら特に面白くなかったものは、そのまま削除。
・画像や映像の面白さを紹介したいものはtumblrにアップ。
・今すぐ必要無いが、困った時に役立つものは細かくタグ付けして「行き先」に登録。
・日々読み続けたいブログなどはSafariのRSSブックマークにも追加。

ポイントをまとめると

1.ブラウジングのリズムを妨げない
2.一日一回整理して飽和を防ぐ

となります。

ブラウザのブックマークも、気がつくと未整理のものが飽和してしまい、そのまま放置してしまいます。

この流れを維持できればそれが防げますし、タグとコメントで検索できるのはブラウザのブックマークに無いエクスペリエンスですので、この調子でしばらく使ってみようとおもいます。

[続き] iPodとパスケースと「2in1 and More(仮)」

[iPodを忘れない方法→持ち歩く習慣→？]の続きです。

パスケース一体型iPodケースを使う事で、
・「別々に持っていたものが一つで済む」
・「iPodを聴いているときは、定期を忘れていない事が判る」
・「外出時に常にiPodを持ち歩く習慣付け」
という付加属性が生まれました。

「2in1 and More」という概念を、最近よく考えています。
もちろん勝手な造語ですし、いまひとつスマートで無いですが。

異なる２つのものをひとつにまとめた時、新たなものが生まれる

・・と書くと、特に目新しさも何もないですが。

「2in1+α」でもアリですね・・ネーミングは追々考えていきます。

この場合、「iPodと定期入れの合体」が2in1です。
単純に、「別々に持っていたものが一つで済む」という即時的な便利さがあります。

それに加えて、
「iPodを聴いているときは、定期を忘れていない事が判る」
には少し、科学変化的なものを感じます。and More部分です。

さらに
「常にiPodを持ち歩く習慣付け」
から、iCalとの連動でメモとしての使用法が生まれる。

この連鎖反応が面白いのですね。

この考え、最初はもう少し長い名前で思いつきました。
「Not All in 1 / But 2in1 and More」

iPodにはいくつかの機能がありますが、その軸はあくまで音楽プレイヤーであって、iPod一台ですべてをこなそう、という設計思想ではありません。

この部分が「Not All in 1」です。

あくまで音楽プレイヤーという軸はブラさず、半ば実験的に着いているカレンダー同期機能が、新たな使い方に繋がっていく。

Mac OS Xと、iCalやMailなどのアプリにも似たような使用感があります。

シンプルでそぎ落とされた機能と、簡潔な操作感。
その入り口から、使い込んでいくと他の機能との連携によって新たな使用法が生まれてくる快感。

・・すこしテーマから広がりすぎてしまいました。

2in1 and Moreに関しては、まだ曖昧な所も多いので、色々なエントリを重ねながら考えてみようと思います。
その過程で、もう少し良いネーミングも一緒に考えます・・。

iPodを忘れない方法→持ち歩く習慣→？

先のエントリで、外出時に必ずiPodを持っていく事に触れました。

パスケース一体型iPodケース[TUNEWALLET nano]　を使うようになってから、とりわけ忘れがちな定期入れを忘れることが激減しました。

最初は単純に、iPodと定期入れを２つ持たなくて済むことを喜んでいました。

そしてある時、もう一つの便利さに気づきました。

「iPodを聴いているときは、定期を忘れていない事が判る」

定期入れを忘れて、「駅に着いて初めて気いた」時が、一番ダメージを受けます。
そもそも時間に余裕が無いことが多く、切符を買えば良いので家に取りにもどるほどでもない、このやるせなさ。

また逆に、

「外出時に常にiPodを持ち歩く習慣付け」

にもなりました。

その習慣から、先のエントリ 「iCalとiPodで本のリマインダ」も有効になります。

「2in1 and More」という概念を、最近よく考えています。
もちろん勝手な造語ですし、いまひとつスマートで無いですが。

異なる２つのものをひとつにまとめた時、新たなものが生まれる
・・と書くと、特に目新しさも何もないですね。

この考え方については、ちょっと広がりすぎたので、次のエントリに分割します。

iCalとiPodで本のリマインダ

気になる本のリマインダに、iCalとiPodを使っています。

ネットや新聞で見て、気になる本があったとき。

一度、書店で中身を見てから考えよう、と思います。
そして書店に着いてから、気づきます。

その本の判型は？
文庫？新書？ハードカバー？
著者名・書名はぼんやりとしか覚えて無い！

おおくの書店では、出版社別に並んでいます。
文庫や漫画は特にです。
せっかく思い出しても、出版社が判らなくて見つからない！

そんな時に、iPodを取り出します。

iCalの「ToDo」に、気になる本の情報をメモしてあり、
iPodに同期して、外出先でも見られるようにしています。

この方法には、いくつかのメリットがあります。

・iCalに書き、同期設定しておけば、音楽と一緒に自働同期できる
・外出時の検索性は、iPodが一番

…などなど。

以前は、他の方法を色々と模索していました。

iPodの「メモ」を使う方法があります。
ただし、テキストを書いてiPodをディスクモードにしてフォルダに手動で放り込む・・という操作がやや煩雑に感じてしまいます。

「メモ」に自働同期するアプリもあります。
こちらも、そのためだけに起動するのが面倒になり使わなくなりました。

自分の携帯電話にメールして残しておいたこともあります。
でも、いざ必要な時の検索性はいまいちなんですね。
（もちろんメールの検索性に優れた携帯電話もあるのでしょうが）

最近は、いわゆる「デジタル万引き」という問題があり、書店で携帯電話を取り出すと、周りの目が少し気になってしまいます。
そんな小心者の僕でも、iPodならその気兼ねは要りません。

いろいろと試した結果、比較的よく使うiCalに書くのが一番でした。

iPod特有の操作性も魅力です。

1.iPodメインメニュー＞「エクストラ」＞「カレンダー」
2.一番下までスクロール
3.下から二番目のToDoを選んで表示

これだけのステップでアクセスできます。
「カレンダー」をメインメニューに表示させればさらに短縮できます。

iCalでToDoを書き込む時は、「【本】気になる本」等の名前を付けます。
iPodで読むときや、後でiCalで検索するときに探しやすくなります。

別のアプリやPDAなどを活用すれば、もっと便利な方法があるでしょう。

でも、下記の環境では、このiCal+iPod方式が便利だと思います。

・PDAを持っていない
・iCalを普段から使っている
・iPodを外出時に必ず持っていく

普段iCalをどう使うか？iPodを必ず持っていくことについては、いずれまた、別エントリで。

Mac OSX 10.5 Leopardからは、Mail.appとToDoの連携が強化されると聞きます。
本のリマインダに限らず、この方法がもっと便利に応用できることに、期待が膨らみます。